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《早起的魔法》摘要

前言

前几天看完了一本推荐早起,高效利用清晨时间的效率书籍,名为《早起的魔法》,看完觉得有些内容对自己很有帮助,这里记录一下自己的一些想法。

这篇文章将会分为以下几个部分:

  • 整本书的内容概述
  • 如何结合自己的情况实践本书内容
  • 全书内容的脑图梳理

内容概述

这部分主要概括下书中一些关键信息,便于提炼本书的核心观点和方法、计划。

核心观点

凌晨 5 点奇迹。早起,按照一定惯例和计划更好地利用清晨时间,用来运动、做自己想做的事,实现人生的宏伟目标。当然早起的时间不是固定的 5 点,可以根据自己的情况调节,重要的是把握好清晨这段时间。

早起的好处

既然提出了可以通过 凌晨 5 点奇迹 这样的方式来掌控自己的生活,首先就要先说明早起对我们是有益处的。书中罗列了10个好处,我整理分类如下:

  • 生活节奏更好

    • 有时间做计划,并且有效的执行
    • 有时间关注最重要的目标,并且取得进展
  • 身心更健康

    • 规律的作息带来高质量睡眠,从而拥有旺盛的精力和乐观的心态
    • 有时间运动,瘦身健体,保持健康,从而升级体质、力量和意志
  • 每天效能更高

    • 清晨干扰更少,精神更佳,更加专注,处理事情效率更高
    • 完美的独处时间,用来读书,思考,沉淀想法
    • 思维清晰且具有创造性,适合做一些创造型的事情

综合上面的罗列,清晨的时间确实非常珍贵,古人说的“一日之计在于晨”也是这个意思,利用好清晨的时间,足以做出非常惊人的改变。

核心方法论

作者将书中的核心方法论总结的非常简洁和精炼,应该也是便于读者去理解和记住,就是三个词语:计划、执行、反思

计划:行动之前先做好每天的计划安排。
执行:花时间专注与最重要的目标,从而取得切实的进展。
反思:每周一次,充分反思所做的事和接下来要做的事。

作者还提到了践行方法的四个重要承诺,在我看来,也是核心方法论的一个补充:

  1. 每天制定一个经过深思熟虑的书面计划
  2. 始终以健康的生活习惯来保持最佳的热情和活力
  3. 通过确立短期目标来帮助自己实现宏伟的人生目标
  4. 追踪进度,必要时进行调整,对自己的行为负责

其中第 1 点和第 3 点对应核心方法论中的计划,第 4 点对应执行和反思,第 2 点则是保障所有的身心基础。

作者在此基础上,提出了 凌晨 5 点蓝图,系统性的介绍如何通过早起,利用好清晨时间,来实现宏伟的目标。就是下面这幅金字塔形状的图:

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凌晨 5 点蓝图概述

这部分来简述下凌晨5点蓝图中的各个步骤。

1. 宏伟目标

这一步是搜集并设定一些非常重要的终极目标,比如工作上的职业技能,生活上的兴趣养成等等。这些目标给自己提供一个努力的方向。需要将这些目标记录下来,并且安排计划一项项来实现。

2. 季度体系

这一步的核心是放弃年度计划这种规划模糊的长期计划,或者说长期计划需要被细化成一个个可落地的、更易管理、持续跟进的短期计划。年度计划期限过长,如果没有细化,往往一鼓作气,再而衰,三而竭,对自己的激励和约束作用持续弱化,而导致失败。

将计划的周期压缩到一个季度(更短的时限),会更具有紧迫感,更容易把握整体节奏;在这个季度内关注少量目标,可以有效避免干扰,提升效率。

还有一个关键点在于 专注于最重要的事情、目标,忽略那些可有可无的事情。避免因为一味追求完成计划清单中的事情而导致 扫房子综合症

扫房子综合症:我们会倾向于去完成简单的事情(比如清扫房子),将有难度的事情放在最后实现,而我们重要目标所要做的事情往往是有难度的。将注意力放在完成计划清单中的事项时,会导致我们总是在挑简单的事情来完成,这些简单的事情可能并不重要,而在重要目标上没有什么进展。因此会出现一个奇怪的现象:偷懒时,宁愿打扫房子也不愿做该做的事,房子往往很整洁;努力时,专注在重要的事情上,房子往往很凌乱。

这点之前在 TopBook 也看到类似观点的文章:只顾着完成任务清单,可能会让你离目标越来越远。 我们不可能做完所有事,所以需要将时间花在有价值的事情上。

建立季度体系有以下几点需要注意:

  • 选择季度周期。这个和早起的时间一样,也是按自己的情况来确定,2~3 个月为宜。
  • 筛选重要目标。少即是多,在一个季度周期内进行一两个重要目标,减少其他目标的干扰。
  • 创建并安排代办事项的清单。拆解一个目标(项目)到一个个可执行的代办事项,并给它们安排具体日程、时间。类似于 GTD 法则中的项目清单的概念和做法。
  • 定期反思。每周、每季度反思,总结上个周期所做的事和下个周期该做的事。

3. 固有习惯

固有习惯是指已经养成的习惯。这一步在于培养更优秀的好习惯,放弃坏习惯。

推荐的习惯有:

  • 怀揣计划起床
  • 运动
  • 投身工作

4. 理想惯例

这一步和第三步其实很接近,在第三步的基础上精细的管理自己的每个清晨、晚间时间。比如建立一个理想一周模板,安排每天各个时间段做哪些习惯。

理想一周的模板个人还是觉得很有必要的,因为严格的、类似与在校时的时间表的每天安排会有更强的约束性,特别是将这种时间表落实在书面上后。

另外应该建立多种每天惯例,来适应不同的情况。比如工作日、周末或假期、有其他安排的清晨、只想偷下懒的日子等等。

5. 高效能策略

书中这一章提到了三种提高效能的策略,用三个关键词表示,我觉得很多都比较实用。

  • 合并

合并任务、项目和活动:不要陷入用十几种方法管理日常任务的误区,这样会大大降低效率。找到一个可信任的系统,把个人任务和工作项目都放在里面。这里我选择的是:微软 TO DO

合并文档、文件和文件夹:把所有的文档、文件、资料、其他重要零碎内容收纳在同一个地方。这样方便查找,对全局一目了然。这里我选择的是:坚果云

合并文章、笔记和心得:将“灵光一现”的想法和心得长久保存一下非常重要。这里我选择的是:印象笔记(这篇文章就是在印象笔记中写的)

  • 专注

安排专注、不间断的时间段为重要目标努力。这里的关键在于设定严格的起止时间限制,牢记遵守,在这时间段内其他的事情尽可能推掉。

消除干扰,营造高质量的工作环境。这里的一个好的方式是尽可能的独处,隔离自己,并且屏蔽电子设备和互联网的干扰。

一次只做一件事。大脑只有在集中精力处理一件事的时候,才能发挥最大的效用,多任务往往效率更低,并且会严重阻碍深入某个项目的能力和思维创造力。

  • 零平衡

这个概念的意思是以尽量简单的方式结束一天。收拾一下杂乱的事物,有个结束的仪式感。可选的方式有清零收件箱、清零项目、清零桌面、清零办公区。其中清零项目和清零桌面相对实用一些,可以实践一下。

6. 追踪进展

这部分主要讲的是如何长期监控、衡量并保持高效能状态。这里最重要的方式就是反思。书中提到了每日反思、每周反思、每月反思、季度反思、年度反思。

总结来说,一个周期结束时,需要 review 这个周期做了哪些事情;其中哪些做的比较好,很顺利;哪些进展受阻;哪些干脆失败了;原因是什么;如何改进和以后避免再发生。需要 preview 下个周期应该做什么;是否已经有合理的计划了;没有的话需要制定一个详细的计划。

一个周期进行中时,需要思考当前所做的事进度怎么样,有没有偏离或落后于计划,及时进行必要的调整。

7. 成为达人

成为达人意味着在某个领域有所简述,有深度思考。我们都应该努力成为工作或者生活中某个方面的达人。这里说的就是成为凌晨 5 点的达人,转型成为一个晨型人。凌晨 5 点达人会在计划的时间起床,知道自己想要什么,还有详细的计划去坚决执行。

这里作者提供了一些小 Tip 来辅助成为凌晨 5 点达人,可以选择性参考实践:

  • 安排思考时间
  • 听音乐
  • 立式办公桌
  • 新式愿景板
  • 倒立

实践凌晨 5 点计划

看完这本书,我觉的自己还是有很多收获的,也坚定了自己要好好利用清晨的事件的决心。那么结合书中的内容和自己的情况,我列出自己的准则。

1. 设定工作上的宏伟目标。

目前对我来说最重要的应该是成为一个 Android 高级开发工程师,并在其中一到两个领域有比较深入的研究。成为一个 T 型人才。

2. 设定自己的早起时间

这里我理想的时间是早上 6 点。利用早晨做好 运动、看书、编程 三件事。

3. 设定自己的季度周期

我给自己选择的季度周期是两个月,和工作上的双月 OKR 进行关联,在月初设定 OKR 时。在个人成长部分,详细规划这个双月在重要目标上的计划,并且进行细化拆解落地。OKR 和季度体系我认为是可以很好的结合的。

4. 培养自己的固有习惯

这里我其实觉得书里提到的三个固有习惯就非常适合我自己的情况,怀揣计划早起、运动瘦身健体、认真投身工作。

5. 利用好高效能策略

合并、专注两个策略我觉得是非常有效的。前面也提到了自己选择的一些工具:合并任务用微软 TO DO,合并文档资料用坚果云,合并笔记用印象笔记。专注方面,希望自己减少对手机的依赖,目前漫无目的的刷手机已经严重降低了自己的效率。

6. 定时反思、及时调整

书中提到的反思中,我认为每周反思、季度反思是比较实用的。需要认真的实践。可以起一个文档,每周记录反思事项。

脑图梳理

最后放一下看完这本书后整理的内容脑图。

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